Gestione su inventario de ropa de cama como un profesional

Un nivel Par de ropa de cama es un concepto simple que los hoteles han utilizado durante años y que le ayuda a mantener un stock adecuado de sábanas y toallas para su alquiler vacacional a corto plazo. En esta publicación de blog, analizaremos qué es el nivel nominal, por qué es importante y cómo calcular fácilmente cuál debe ser su nivel nominal para mantener su propiedad funcionando de manera eficiente y lista para un flujo de nuevos huéspedes. Guest Outfitters se complace en ofrecerle una herramienta de cálculo de nivel par gratuita para su uso. ¡A continuación encontrará detalles sobre cómo obtener la suya hoy!

¿Por qué es importante para usted un nivel par de lino?

El lavado de ropa de cama y de baño es un trabajo interminable en el sector de la hostelería. Ya sea que esté administrando un hotel, motel, bed and breakfast o una propiedad de alquiler vacacional a corto plazo, las instalaciones de lavandería tanto dentro como fuera del sitio enfrentan innumerables desafíos diariamente en su búsqueda por mantener la ropa de cama limpia y lista para sus habitaciones y baños.

Uno de los desafíos de lavandería más comunes es no tener suficiente ropa en la propiedad, lo que puede generar demoras prolongadas para que usted o su equipo de servicio de limpieza esperen a que la ropa termine de lavarse y secarse. Esto puede causar retrasos en el proceso de check-in y correr el riesgo de comprometer la experiencia de sus huéspedes.

Mantener un nivel adecuado de ropa de cama garantiza que tenga un stock adecuado de ropa de cama y toallas para limpiar y reabastecer eficientemente sus habitaciones de manera oportuna.

¿Qué es un nivel par?

El nivel par (o Reemplazo Automático Periódico) es un sistema que calcula el inventario mínimo de ropa de cama de su propiedad que debe mantenerse en stock para evitar escasez. Un "Par" representa la cantidad total de ropa de cama necesaria para amueblar una habitación y un baño, que normalmente consta de:

  • (1) juego de sábanas y edredón/manta por cama
  • (2) a (4) almohadas y fundas por cama, según el tamaño de la cama y la configuración del diseño
  • (1) Protector de colchón por cama
  • (4) Toallas de baño por habitación.
  • (4) Toallas de mano por habitación
  • (4) Lavado de toallas por habitación

Por lo tanto, un nivel de par de 1 (o par 1) sería un conjunto de todos los elementos mencionados anteriormente. Claramente, 1 par no es un nivel suficiente de existencias, ya que no tendría inventario disponible para restablecer hasta que los invitados realicen el check out y se recoja, lave y seque la ropa sucia.

¿Qué es un nivel par normal que se necesita para tener éxito?

Cuando se trata de ropa de cama, la mayoría de las propiedades deberían intentar mantener un suministro de 3 pares. Esto significa que para cada habitación de huéspedes debe tener 3 juegos completos de ropa de cama en la propiedad: un juego limpio en la habitación de huéspedes, un juego sucio en la lavandería y un juego de reserva en reposo, listo para usar, si es necesario para un reinicio rápido. Tener un juego de ropa de cama en reposo también le brinda el beneficio adicional de reducir el desgaste de toda su ropa de cama al extender su vida útil dramáticamente... ahorrándole el gasto de costos de reemplazo temprano.

Hay algunas excepciones al par 3. Principalmente, esto incluye aquellos artículos de ropa de cama que no se renuevan con cada estancia, como protectores de colchones y almohadas. Para estos artículos, el par 1,25 es un estándar industrial ampliamente utilizado. Esto garantiza cierto nivel de stock de seguridad cuando los artículos deben retirarse de servicio, sin utilizar demasiado espacio de almacenamiento valioso.

Pregunta importante: ¿su propiedad tiene más de un tamaño de cama? Si su propiedad utiliza varios tamaños de cama, deberá desglosar aún más sus cálculos para acomodar todos los tamaños de ropa de cama necesarios en su propiedad.

CONSEJO PROFESIONAL: Múltiples tamaños de cama

Si sus alquileres tienen varios tamaños de camas, las sábanas pueden ser un desafío. Al seleccionar las láminas para su propiedad, es recomendable buscar un producto de calidad hotelera por muchas razones. En primer lugar, estas sábanas suelen tener una cinta codificada por colores cosida en la costura inferior para que, cuando estén dobladas, puedas identificar fácilmente su tamaño al tirarlas para hacer una cama: King, Queen, Full o Twin. Además, están fabricados para lavarse, blanquearse y secarse a diario y son mucho más resistentes y se arrugan menos que un producto de uso residencial.

Otra consideración son los servicios de lavandería de su propiedad. Si su ropa se envía a una instalación de lavandería fuera de sus instalaciones, es probable que deba aumentar sus niveles par para tener en cuenta la ropa en tránsito hacia y desde su propiedad. Por lo general, las propiedades que utilizan instalaciones de lavandería fuera de las instalaciones aumentarán su stock de 3 a 4 pares, pero esto dependerá de usted determinarlo en función de su situación particular y sus demandas de ocupación.

CONSEJO PROFESIONAL: Mantener los niveles par

Calcular su nivel nominal y ordenar la ropa en consecuencia es un buen comienzo; sin embargo, mantener este inventario es igualmente importante. Es fundamental volver a realizar el pedido inmediatamente cuando los artículos de lino caen por debajo de su nivel ideal. De lo contrario, corre el riesgo de sufrir escasez. Es una buena idea seleccionar una línea consistente de ropa de cama y baño para que, cuando reemplace piezas de vez en cuando, todas las sábanas viejas que todavía están en uso sigan combinando entre sí y no termine con un armario para ropa blanca. lleno de conjuntos no coincidentes.

Guest Outfitters se complace en ofrecer dos hermosas sábanas de baño de calidad hotelera ( Pique Weave y Vidori ) durante muchos años a nuestros clientes de hoteles y alquileres vacacionales por esta misma razón. Todos los artículos y tamaños se pueden comprar en pequeñas cantidades según sea necesario para reemplazarlos, de modo que toda la ropa de cama siempre coincida y maximizar la vida útil de su inversión en ropa de baño.

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¿Necesita ayuda con sus niveles par?

Para obtener gratuitamente su herramienta de cálculo del nivel de par de ropa de cama y baño, simplemente envíenos una solicitud por correo electrónico a Service@GuestOutfitters.com y le adjuntaremos esta práctica herramienta formateada en Microsoft Excel con nuestra respuesta.

¡Les deseo a todos mucho éxito y feliz hospedaje!

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